Sokan elkövetik azt a hibát a bértárgyalások során, ami miatt akár a fizetésemelés lehetősége is elszállhat – figyelmeztet a Pénzcentrum.
A munkaadóval folytatott tárgyalási szituációk felkészülést igényelnek. Elengedhetetlen, hogy a munkavállalók hatékonyan képviseljék érdekeiket és igényeiket, legyen szó bértárgyalásról vagy a munkavégzés rugalmasságának növeléséről. Hogyan érdemes felkészülnünk és mire érdemes odafigyelnünk egy tárgyalás során? A Profession Services üzletágvezetője tippeket gyűjtött a hatékony tárgyaláshoz.
A munkáltatóval való tárgyalásra készülve - annak céljától függően - elsőként fontos átgondolnunk, hogy milyen mértékű bércsomaggal, béremeléssel vagy nem bérjellegű juttatással lennénk elégedettek, illetve ebből mennyit vagyunk hajlandóak engedni. Új állás megpályázásánál más a szemlélet: a munkavállalónak itt azt kell átgondolnia, hogy milyen mértékű fizetésért és juttatási csomagért hagyná el a bevált munkahelyét és ezekben mennyire rugalmas. Persze élethelyzettől függően változhat a prioritás, például, ha az illető elvesztette az állását, nem érzi jól magát az eredeti munkahelyén vagy épp más formában - rugalmas vagy részmunkaidőben - szeretne dolgozni a továbbiakban. Fontos átgondolnunk, hogy milyen mértékű bércsomagra van legalább szükségünk az életszínvonalunk fenntartásához és ennek figyelembevételével tárgyalni.
A munkaadóval folytatott tárgyalás sokak számára igazi kihívást jelenthet, ugyanakkor elengedhetetlen, hogy minden munkavállaló bátran képviselje saját jogos érdekeit. A sikeres tárgyalás kulcsa a megfelelő felkészültség és az érvek alapos megfogalmazása. Érdemes összegyűjteni a támogató érveket a béremelési kérelmünk mellett, és konkrét példákkal alátámasztani mondandónkat. Ide tartozhat, hogy nem csupán a munkánk fontosságát hangsúlyozzuk, hanem például a legjobb tudásunk szerint végezzük feladatainkat, folyamatosan fejlődünk, és megbízhatóan teljesítünk. Az alapos felkészülés nemcsak a tények és érvek összegyűjtését jelenti, hanem magabiztosságot is ad a tárgyalás során, így hatékonyabban tudjuk érvényesíteni a jogos elképzeléseinket.
A felvételi folyamat bértárgyalási szakaszában is hasonló megközelítést javaslok: miután alaposan áttekintettük az érveinket, és mindkét fél számára világosá vált, hogy milyen előnyöket hozhat a közös együttműködés, érdemes rátérni a fizetéssel és a munkarenddel kapcsolatos igényekre. Itt fontos, hogy alaposan felkészüljünk, hogy a lehető legjobban képviselhessük érdekeinket.
Ajánlott utánanéznünk minden bértárgyalás előtt, hogy az adott pozícióban milyen fizetések a jellemzőek, ehhez hasznos segítséget nyújthat például a Profession.hu Prémium szolgáltatása. Ezek a friss, adatalapú információk segíthetnek eldönteni, hogy megközelítőleg milyen fizetési csomagban érdemes gondolkoznunk, mi a jellemző az adott területen - benne cafeteria elemekkel. Az előléptetési igénynél emellett pedig érdemes számolnunk a vállalat struktúrájával, illetve a cég teljesítményével is. Lapos felépítésű szervezetek esetében - tehát amelyek kevesebb hierarchiai lépcsőből állnak - kevesebb lehetőség adódik előre lépésre, ezért várhatóan nehezebb lehet a dolgunk, ennek mentén érdemes átgondolnunk a reális lehetőségeinket.
A munkavégzés formájának és szabályainak kérdésében is érdemes kiállnunk érdekeinkért, nem csupán a bér vagy a karrierépítés terén. Ha a munka keretein belül szeretnénk rugalmasságot elérni – például több otthoni munkanapot vagy rugalmas munkaidőt –, gyakran hivatkozhatunk a munka és a magánélet egyensúlyának fontosságára is. Ez különösen hasznos lehet a családi feladatok, mint például a gyerekek iskolába juttatása során. Ilyen esetekben kulcsfontosságú, hogy megnyugtassuk a munkáltatót: bár más körülmények között dolgozunk, a megszokott hatékonyságunkat megőrizzük. Ez a megközelítés nemcsak a munkavállalói elégedettséget növeli, hanem a vállalat számára is előnyös lehet.
Szigeti Nikoletta, a Profession Services vezetője így fogalmazott: "A tárgyalások legkedvezőbb időszaka a teljesítményértékelés időpontja, amennyiben a cég alkalmaz ilyen gyakorlatot. Ilyenkor lehetőségünk nyílik arra, hogy visszajelzést kapjunk a munkánk eredményeiről, amely jó alapot adhat a tárgyalásokhoz. Ha a próbaidőszak során lehetőségünk van rá, érdemes csak indokolt esetekben előhozakodni különleges igényekkel, hiszen ez azt az üzenetet közvetítheti, hogy máris módosítani szeretnénk a korábban megbeszélt feltételeken. Ugyanakkor előfordulhatnak váratlan helyzetek is, amikor a próbaidő alatt is indokolt a változtatás."
Fontos szempont lehet a cég teljesítménye az időzítés szempontjából, amikor a bértárgyalásra készülünk. Ha a vállalat pénzügyi helyzete kedvező, akkor nagyobb eséllyel érhetjük el a kívánt fizetésemelést vagy előléptetést. Érdemes tehát figyelemmel kísérni a cég eredményeit, és olyan időszakokban kezdeményezni a megbeszélést, amikor a vállalat jól áll.
Sajnos előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a munkáltató nem tud olyan rugalmasan reagálni, ahogy azt szeretnénk. Minden egyes tárgyalás során fennáll a lehetősége, hogy elutasítással szembesülünk. Ilyenkor elengedhetetlen, hogy felkészüljünk erre a lehetőségre, és próbáljuk meg nem személyes kudarcként megélni a dolgot. Az ilyen helyzetek kezelése során a tudatosság kulcsfontosságú lehet.
Fontos, hogy ilyen helyzetekben világosan tisztázzuk a munkáltatóval, milyen feltételekhez kötődnek az előrelépési lehetőségek, a béremelés vagy a rugalmasabb munkarend. Ha megismerjük ezeket a kritériumokat, konkrét alapokra helyezhetjük a munkánk értékelését. Amennyiben megfelelünk ezeknek a szempontoknak, ez erősítést adhat a következő tárgyalási folyamat során.
